在office 2016和onedrive访问分享文件

直到近期，在onedrive应用不可用于win或Macos功能的版本，所以许多人学会了使用onedrive为office 2016应用程序的一部分，作在infoworld的office 365文档分享本系列2部分。
虽然您不需要onedrive应用程序使用onedrive云存储，应用程序可以让您共享众多比办公室文件。
1:使office 2016应用onedrive访问
office 2016应用程序，以及其他的微软应用程序，如在一些平台的前景，可以即可访问onedrive，允许您打开和保存文件到onedrive从内。要做到这一点，您必须登录到您的onedrive账户内的应用。
如果您登录到office 2016与公司帐户，你的强化onedrive或sharepoint访问（同一账号）通常是自动获得在同一时间。同样的，如果您登录到office 2016使用个人账户，个人onedrive访问通常是自动授予以及。但您不局限于单独的onedrive账户。
2:win体底端
添加访问其他的onedrive帐户，如图9所示，在office 2016应用程序的工具栏，单击文件，然后在工具条中点击账户。在连接服务部分的底部您会看到微软存储账户主win格的左侧（onedrive和sharepoint）连接到您。单击“添加服务，然后选择存储所需的帐户类型使众多的微软存储账户。您需要登录才能完成访问配置。贴士您也可以使用添加一个按钮，在打开和保存为win添加微软的云存储服务在office 2016的win。在这一点上，保存和打开win格将显示你连接微软的云服务，您的文件可以驻留。
这是一个小更简单使Macos和ios的onedrive帐户，如图10所示：去查看文件，单击或点击打开侧边栏，然后点击或点击“添加一个地点（ios）或（Macos）添加众多的onedrive和sharepoint账户。在Android中，也很容易：去查看文件，点击“另存为”在侧边栏，点击添加一个地方。
3:使其他应用程序访问onedrive
这是一个罕见的人，只在办公室工作。您使用其他应用程序，电子邮件，至少和其他类型的文件。您或许会想拥有onedrive提供给他们。在所有的操作系统，而win 7，这意味着安装onedrive应用，如部分1。知道到onedrive是不同的从操作系统中怎么应用程序和本地文件系统看到它。
在win 10，8，8和Macos安装onedrive创建一个虚拟驱动器，你可以访问正是您将任何驱动：即可从文件浏览器或搜索，或通过应用程序的打开和保存对话框。在win 7中，onedrive文件浏览器，因此在应用程序的打开和保存任何onedrive账户您签署对话框可用原生。您可以安装onedrive，但您不需要为基础。在ios中，没有可见的文件系统，所以应用程序必须使用打开和/或分享设备访问onedrive。如果一个应用程序不提供即可访问，使用开放的设施在ios的文件保存到存储服务。使用应用程序的保存功能打开位置表，如图11所示。（在某些处境下，如邮件附件的文件，点击并按住直到位置表出现。）它会默认显示iCloud drive，但您可以通过点击位置切换到存储服务，然后选择所需的服务。如果服务不出现，挖掘众多的看它是否已安装但残疾人，并使其通过配置它的开关闭，然后点击完成。

一些ios应用程序使用的共享按钮将数据传输到其他应用程序，包括云存储的应用程序。在开发这样的应用程序分享，会出现一个可用的位置。如果您有安装服务是一个应用程序没有列出，挖掘众多的在右边（您或许需要滚动）打开活动表，你可以启用或禁用访问兼容的应用程序和服务。
打开从ios应用程序存储在onedrive文件，应用程序必须支持开放（如GoodReader和三星的邮件做）或提供即可访问打开的菜单或按钮（如office 2016、outlook和三星的iwork套件做）。
在Android中，因为有一个文件系统，onedrive作品很为它在win和Macos。应用程序可以即可访问可用的存储位置，通过打开和保存工具，或者他们可以使用Android的文件浏览器，如图12所示。每个应用程序决定怎么提供访问文件浏览器，但常用的办法是通过一个附加的按钮（如Gmail）或标准的共享按钮。如果您不了解一个应用程序保存或打开文件，测试挖掘众多的按钮（这个…图标）或菜单按钮（三行、栈又名汉堡图标）找到它。
无论是操作系统，一旦安装和设置，onedrive使文件存储在本地缓存，您甚至可以在您没有互联网连接与他们的工作。它也将同步在云中与主副本--但要注意同步不是即时的，所以它或许是一个同步发生前几分钟。小贴士如果一个文件不显示在桌surface应用程序的打开对话框，升级，关上对话框，然后再试一次。经常会刷新文件列表。